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Con il termine archivio si intende la raccolta di documenti ordinati e custoditi mediante uno specifico sistema, ma la parola 'archivio' indica anche il luogo adibito alla conservazione degli atti e delle carte, affidato ad un ufficio o ad un ente.
Un sistema di archivio ben organizzato, ordinato cronologicamente, per soggetto, o alfabeticamente, può essere senza dubbio un risparmio di tempo e di energia.
L'archivio è un metodo molto utilizzato e serve per tenere in ordine le carte, ed è molto importante organizzare i documenti nel modo più efficace, ma soprattutto più adatto alle esigenze specifiche.
E' possibile archiviare ed ordinare qualsiasi tipo di documento, in uno scaffale o in uno schedario, dalle cartelle con dati personali, alle carte bancarie, alle bollette e fatture da pagare.
Un raccoglitore è molto utile per tenere aggiornata anche la lista degli indirizzi che si vogliono conservare, per catalogare i propri libri, i cd e i dvd o le ricette di cucina.
Oggi, grazie alle innovazioni dei sistemi informatici, l'archiviazione dei dati è tutta automatica e consente una ricerca molto rapida all'interno dei documenti, rintracciabili mediante data, nome o semplicemente argomento.
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